オーダーメード演奏旅行を計画・実施する

JTB演奏旅行ツアーデスクが完全サポートのフルオーダーメイド演奏旅行企画ツアー

演奏旅行企画ツアーとは

JTB演奏旅行デスクは旅行手配はもちろん、海外音楽祭への参加ツアー、お客様の主催公演として企画し海外コンサートホール・演奏会会場の手配や当日の演奏会運営、集客のためのプロモーションやチケッティングなどを総合的に企画ツアーをサポートします。

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演奏旅行企画ツアーサポート内容

©ANTO/Viennaslide

01演奏会会場・リハーサル会場の手配

皆様が公演する会場の手配、リハーサル会場の手配を行います。公演会場はコンサートホールや教会、現地学校、屋外会場、福祉施設など、ご希望や予算に応じご提案可能です。

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02演奏会運営の広報・宣伝活動手配

海外コンサートプロモーターやコーディネーターの協力のもと、国内演奏会と同じようなポスター作製、プログラム作成、チケット作成などを行います。また、ご希望に応じ現地メディアへの掲載なども承ります。広報費用のお見積りをいたします。

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03演奏会運営スタッフや票券業務の代行

演奏会の現場でのステージスタッフや楽器運搬スタッフ、レセプショニストの手配も承ります。また、チケットコントロールについてもご相談ください。

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04旅行手配/楽器国際運搬(カーゴ)/カルネ手配

移動・宿泊の手配はもちろんのこと、円滑かつ安全な楽器運搬のためのノウハウもございます。また、皆様の大切な楽器のための楽器保険(動産保険)についてもご相談ください。

演奏旅行企画ツアー実現までの流れ

ご要望をヒアリング(いつ、どこで、何を)

演奏旅行は皆さんのご希望を伺うところから始まります。
旅行幹事様とJTBとでチームを組み一緒に作り上げるのが演奏旅行です。
【いつ】【どこで】【どのような演奏会】を行いたいか、お聞かせください。
イメージするご予算がある場合は、ご予算に合わせた形態でツアーをご提案いたします。
まずは、演奏旅行プロデュースのプロにご要望をお聞かせください。

ご要望に応じた企画提案

お伺いしたご希望をもとに、オリジナルの演奏旅行プランをご提案いたします。
提案内容は皆さんの出演する演奏会はもちろんのこと、現地での演奏会鑑賞プラン・観光プラン・打ち上げパーティーのプランなど、思い出に残るツアーとなるよう、様々なプランをご案内いたします。

ご旅行手配・実施までのスケジュール管理

ご旅行幹事様とは定期的にお打合せを行い、皆様の演奏面・ご旅行面でのご要望や予算コントロール、ツアースケジュールを組み立てていきます。

旅行関連サービスのご案内(外貨両替・保険加入サービスなど)

ツアーご出発が近づきますと、ご要望に応じ皆様のグループ向けにツアー説明会を開催いたします。
また、海外旅行の場合は旅行会社の基本サービスとして外貨両替や海外旅行保険のご案内・お申込みの受付など、皆様が安心してご旅行にご参加いただくサポートをいたします。

いよいよご出発!!(ご希望に応じ添乗員が同行いたします)

練習の成果を発揮すべく、いよいよ仲間たちとの演奏旅行が始まります。
ご希望に応じ、JTB演奏旅行デスクの経験豊富で音楽の知識もある添乗員がご一緒し、皆様のご旅行をサポートいたします。

現地での練習・リハーサル・本番

演奏会本番だけでなく、ご要望に応じ規模に合わせたリハーサル会場もご手配いたします。
日本での打ち合わせの際にご希望をお聞かせください。いよいよ演奏会本番。憧れの会場・憧れの都市で、日ごろの練習の成果を存分に発揮してください。

パーティー、交流会、観光(音楽鑑賞)

演奏会だけでなく、打ち上げパーティーや交流会、観光、オペラやプロオーケストラの演奏会鑑賞のアレンジもお任せください。
現地音楽団体との国際交流などもアレンジいたします。

ご 帰 国

演奏旅旅行、お疲れ様でした。
一生記憶に残る思い出になりましたでしょうか。演奏旅行でのご経験を糧に、より充実した音楽ライフをお送りください。